Författare:
Laura McKinney
Skapelsedatum:
1 April 2021
Uppdatera Datum:
9 Maj 2024
Innehåll
- stadier
- Metod 1 intervjua en anställd
- Metod 2 Kör en intervju för en artikel
- Metod 3 Utför en intervju med en kollega eller modell
Om du är ansvarig för att rekrytera nya anställda, skriva en artikel eller bara vill veta mer om någon du beundrar, kommer du förmodligen att befinna dig i en situation där du måste intervjua någon annan. Det är viktigt att förbereda dig med väl avrundade frågor för att få de svar du vill ha. För att skriva dem måste du förstå och upptäcka syftet med intervjun, vem du intervjuar och vad du behöver veta om den personen.
stadier
Metod 1 intervjua en anställd
-
Se varandra som en intelligent person. Oavsett vilken typ av jobb du behöver en kandidat till bör du alltid ställa frågor som en intelligent och kapabel person kan svara på. Du vill inte anställa någon som inte är anpassad till jobbet om du från början tror att han inte kan svara på tuffa frågor.- När du skriver dina frågor före intervjun bör du lägga dig själv i frågan på frågaren och personen som svarar på dem.
- Genom att sätta dig själv i kandidatens skor kommer du att kunna skapa frågor som du kan besvara. Du måste kunna ge svar på dina egna frågor. De bästa skulle till och med beskriva dina svar för att kunna jämföra dem.
- Genom att behandla kandidaten som en smart person kan du hitta frågor som utmanar honom eller henne att inte bara veta om jobbet är gjort, utan också om det passar bäst.
-
Börja med öppna frågor. En öppen fråga är en fråga som du bara kan svara ja eller nej. I allmänhet finns det inga goda eller dåliga svar.- En öppen fråga är ett bra sätt att sätta kandidaten på gott humör. Du vill se till att han inte är stressad. Om han känner sig bekväm, blir det lättare för honom att förenkla saker.
- Frågor som är öppna är också ett bra sätt att ta reda på kandidatens grundläggande kvalifikationer och få en uppfattning om vad du kommer att fråga efter senare.
- Prova frågor som "Berätta för mig om förhållandena du har haft med de människor du arbetat med. Hur skulle du beskriva det bästa och värsta av dessa relationer? Denna fråga ger dig en uppfattning om kandidatens förmåga att anpassa sig i en gruppsituation. Som en allmän regel föredrar kandidater att inte tala dåligt om sina kollegor eller deras ledare, särskilt under en intervju. Denna typ av fråga låter dig veta hur det hanterar ämnet.
-
Testa hans kunskap. Formulera frågor som tvingar kandidaten att uttrycka sin kunskap om ditt företag. Du måste se till att personen framför dig har forskat och frågat om ditt företag. Du måste veta om hon just har lärt sig fakta eller om hon verkligen förstår ditt företag.- Genom att ställa frågor för att sätta dig själv i skorna på en av dina anställda kan du snabbt få en uppfattning om vad den personen vet om ditt företag.
- Du kan fråga honom: "Sälj mig som om jag ville köpa en av dina produkter." Detta gör att du snabbt kan veta om kandidaten vet vad du gör och om han har möjlighet att tala på företagets vägnar.
- Beroende på vilken position han ansöker om, var försiktigare med sina svar. Om du letar efter någon för en praktikplats eller för en position som inte är relaterad till försäljningen, vill du bara veta om de har undersökt ditt företag.
- Du kan fråga honom, "Om du var tvungen att ta en paus om ett år för att reflektera över detta år i den här branschen, vad är de mål du skulle ha uppnått? Denna typ av fråga låter dig få en bättre bild av vad kandidaten gör på jobbet och den forskning han redan har gjort för att ta reda på om han verkligen vill vara en del av ditt företag. Detta hjälper dig att utesluta kandidater som bara har läst annonsen.
-
Förbered dig på att sammanfatta kandidatens svar och gå vidare till nästa fråga. Genom att upprepa de svar han har gett dig tar du en sekund för att smälta denna information och förbereda den efter intervjun.- Du vill veta om kandidaten känner till det ämne som intresserar dig. Till exempel, om du får höra: "Jag hanterade ett stort projektutförande under mitt senaste jobb". Du kan upprepa svaret och gå vidare till nästa fråga för att fortsätta med samma ämne och få mer information om de resultat han kan få i ditt företag.
- Efter att ha upprepat svaret (du behöver inte upprepa det ord för ord, du måste omformulera det), kan du fråga, "Kan du berätta för mig om de huvudsakliga aktiviteter som du var involverade under projektledningen? Och hur tror du att du kan tillämpa den här upplevelsen på det här jobbet? "
-
Skriv frågor som gör att du kan få grundläggande kvalifikationer. Under denna intervju bör du jämföra CV-informationen med deras tillämpning i verkligheten. Du bör utarbeta en lista med frågor som ger dig en uppfattning om kandidatens grundläggande kompetens för den plats som ska fyllas.- Be personen framför dig att beskriva grundläggande ansvar och arbetsuppgifter. Fråga honom vad han kunde ha haft svårare på jobbet. Du måste ha en grundlista med rätt svar för varje post.
- Om till exempel kandidaten i listan med sina färdigheter har meddelat att han vet hur han använder Adobe Photoshop kan du fråga honom hur länge han har använt. Annars, om du också vet hur du använder det och om dess användning är en del av jobbet, kan du ställa honom mer specifika frågor relaterade till användningen av programvaran. Du kan fråga honom, "Om jag ville göra en banderoll och lägga bilden av någons kropp på banners, hur skulle jag kunna göra det? Om han tydligt kan uttrycka processen och använda rätt tekniska termer, vet du att han har en viss nivå i användningen av programmet.
-
Skriv frågor för att utmana sökande. Du måste formulera dem på ett sätt som låter dig veta om han fungerar bra under tryck och om han har förmågan att fylla den lediga positionen.- Du kan fråga honom något enkelt, men det kan verka svårt vid första anblicken, till exempel: "Är det bättre att vara perfekt, men sent, eller bara bra, men i tid? Hans svar låter dig veta vilken typ av anställd han är. Du vet också om han känner till ditt företag väl, enligt hans svar.
- Be honom berätta när han missade något och hur han fixade problemet. Detta är en ögonblicksbild av jobbintervjun. Du kommer att förstå om han är medveten om sina misstag och har förmågan att lösa dem.
-
Ställ öppna frågor för att prata. Testa hans personliga egenskaper. Du måste fråga om kandidatens personlighet, engagemang, lojalitet, kommunikationsförmåga etc. Detta kallas "personliga egenskaper".- När du förbereder det måste du vara noga med att skapa ett flöde och rörelse i intervjun. De första frågorna är utformade för att få kandidaten bekväm och för att få en bättre bild av deras personliga historia. Du måste ha frågor som låter dig veta mer om kandidatens färdigheter. Nu kan du koppla av. Försök hitta frågor som hjälper dig att lära dig mer om kandidatens personlighet.
- Tveka inte att be honom om information som inte har något att göra med den position som ska fyllas. Till exempel kan du fråga, "Vem är den smartaste personen du känner personligen? Varför? Detta gör att du kan testa hans värderingar och ambitioner. När du förklarar varför den här personen är så smart kommer du att få en bättre uppfattning om hur han uppfattar andra.
- Fråga honom: "Vad skulle du göra gärna varje dag under resten av din karriär? Detta låter dig veta vad som gör honom lycklig på jobbet. Om hans svar är en kliché, vet du att han inte kommer att bli nöjd med ditt företag. Om hans svar är väl genomtänkt och relaterat till den position som ska fyllas, vet du att han är en person som kommer att vara lojal mot dig.
- Överväg att fråga honom, "Om du arbetade för oss, om du tjänade de pengar du ville ha och om allt var bra på jobbet, vilket erbjudande från ett konkurrerande företag skulle du vara villig att överväga? Detta gör att du kan få en bättre uppfattning om kandidatens värderingar. Beroende på svaret vet du om det är möjligt att köpa det eller inte, eller om den här personen ger sitt arbete och företaget där han arbetar.
-
Förbered några frågor baserade på hans erfarenhet. Baserat på tidigare svar kan du ha goda kunskaper om kandidatens tidigare erfarenheter.Men du kan skriva andra frågor som du kan ställa om du vill veta mer.- Du kan fråga honom: "diskutera en prestation du har uppnått i ett gammalt jobb som indikerar att du kommer att lyckas i den här positionen". Hans tidigare resultat kommer att vara en bra indikator på hans framtida framgång med dig.
- Be honom berätta ett ögonblick när han träffade professionell framgång, men där han inte gillade den här upplevelsen och inte vill göra det igen. Sådana frågor hjälper dig att veta hur han kommer att reagera om han måste göra något som gör honom mindre trött. Du vet också om han förstår värdet av vissa roller och funktioner.
-
Avsluta intervjun. När du skriver frågorna bör du vara beredd att lämna lite tid i slutet för att kandidaten ska ställa frågor.- De saker han kommer att berätta i slutet av intervjun är mycket viktiga. De låter dig förstå hur han förberedde sig och hur han ser sin roll i detta arbete.
- Under intervjun får du inte glömma att tacka honom. Förklara följande steg och berätta för honom när han kommer att kontaktas igen.
Metod 2 Kör en intervju för en artikel
-
Gör lite forskning om personen. Innan du kan skriva bra frågor som du kan ställa för att beskriva en artikel, podcast eller annan typ av format, måste du samla in så mycket information du kan.- Att veta vem den här personen är, vad de åstadkom, deras misslyckanden, deras personlighet, kommer du att kunna sätta ihop en solid intervju som gör att du får bästa möjliga resultat.
- Gör lite forskning på personen på Internet för att se om det redan finns artiklar om honom. Skriv en bio om det. Fokusera på de specifika framgångar du vill prata om.
-
Skriv ditt mål i intervjun. När du vet vem personen du ska prata med bör du skriva dina mål för intervjun.- Detta mål hjälper dig att skapa frågor om underhåll som hjälper dig att styra konversationen i rätt riktning. Du måste också stanna på rätt väg om samtalet går i en annan riktning.
- Ditt mål bör vara ett tillräckligt kortfattat uttalande. Detta kan vara något mycket enkelt, till exempel: "Jag vill vara medveten om processen han har följt för att skriva sin senaste roman och berätta om de utmaningar han har haft inför."
-
Du måste skriva "flytande" frågor. Under ditt skrivarbete måste du se till att konversationen eller intervjun går naturligt.- En flytande fråga hjälper personen framför dig att koppla av och komma ihåg. Det måste vara enkelt och inte kontroversiellt. Det borde inte vara en utmaning och det bör göra det möjligt för personen att skryta av sitt arbete.
- Kasta den. Den första frågan bör vara något du kan börja och som inte kommer att påverka den information du vill få under resten av intervjun.
-
Ställ öppna frågor. Du intervjuar någon för att få en bättre förståelse av ämnet, oavsett om du vill dela information eller prata med någon som arbetar på ett ställe där du vill arbeta. Du måste skapa en dialog, det betyder att du bör undvika frågor där den kan svara ja eller nej, eftersom de inte kommer att vara användbara.- Till exempel kan du fråga honom: "Vilken är din favoritdel i ...?" Genom att fråga honom vad han gillade eller inte, får du värdefull information som hjälper dig att gå vidare.
- Enligt kottet i intervjun kanske du vill driva den lite. Du behöver inte vara menig, men om du skriver en artikel måste du veta så mycket du kan. När du skriver frågorna ska du hitta citat från den person du ska prata med. Detta låter dig fråga honom, "sa du, varför tror du att det är sant? "
-
Ställ frågor för reflektion. Du vill veta hur den här personen tänker och vad är hans värderingar. Upprepa meningarna för ditt ämne. Genom att ställa frågor som låter dig komma ihåg det förflutna och dela en historia eller ett exempel, behåller du rytmen i intervjun samtidigt som du får användbar information.- I skrivande stund kan du försöka se om du kan hitta användbar information om denna persons karriär. Du kan använda det du hittar för att leda konversationen och fråga: "Vad var några av de oväntade hinder? Vilka var fördelarna? "
- Du kan också ställa honom en fråga så att han kan komma ihåg något: "När du tittar på början av din resa, var trodde du att det skulle ta dig? "
-
Skriv också frågor vars svar du vet. Du måste notera några som du vill fråga honom och vars svar du vet. Svara på det innan intervjun.- Du bör också känna till frågorna som hjälper dig att hämta mer information. Om du känner till svaren på några av dem, kanske det inte är nödvändigt att fråga dem under intervjun.
- När du skriver dem, överväg att vända dem på ett visst sätt om du vet svaret, eftersom en annan formulering kan ge dig ett annat svar. Du kan be honom en eller två för att jämföra svaren.
-
Ställ frågor som leder till ett emotionellt svar. Precis som öppna frågor måste du också hitta några för att få ett känslomässigt svar.- Försök att hitta information om vem som står framför dig och vad du kan använda för att få ett svar baserat på deras känslor när du förbereder dig för intervjun. Publicerade personen en bok som inte sålde bra? Har hon mött ständiga avslag och motgångar innan hon möter framgång?
- Om du inte kan hitta något, förbered dig på att improvisera under intervjun. Använd de ämnen som behandlas under intervjun och skriv nya frågor snabbt så att du inte glömmer dem. Glöm inte att använda "varför" och "hur".
- "Varför kände du att du aldrig kunde nå ditt mål? Vad var det som motiverade dig att fortsätta även när du mötte hinder? Vad tycker du om denna upplevelse nu i efterhand? "
-
Inkludera en oväntad händelse Titta på frågorna du vill ställa. Hur många är liknande? Om du märker att du skriver mycket lika, bör du försöka hitta en annan.- Den oförutsedda frågan får inte vara ett angrepp på ämnet. Det kan vara något som inte är relaterat till ämnet, till exempel: "Vilken är din favoritmat som du äter på dagar då du inte har det bra? "
-
Omformulera frågorna. Granska alla de du har skrivit och omformulera de som kräver lite arbete eller som inte hjälper dig att uppnå ditt mål.- Under intervjun kan du lita på att den ska vägleda dig, men du bör inte känna dig skyldig att fråga dem ord för ord. Låt konversationen diktera hur man formulerar dem. Använd de du har skrivit så mycket du kan, men var beredd att ignorera de som har blivit ur fokus.
Metod 3 Utför en intervju med en kollega eller modell
-
Gör lite forskning om den här personen. Innan du kan skriva någonting måste du samla in så mycket information du kan. Eftersom du kommer att chatta med en modell, vet du redan mycket om det, men lite ytterligare forskning kan inte skada dig.- Genom att veta vem han är, hans framgångar, hans misslyckanden och hans personlighet kommer du att kunna formulera fasta frågor som gör att du får de bästa svaren. Gör en lista över saker du redan vet om det.
- Sök på nätet och hitta andra artiklar om det. Detta hjälper dig mycket om din modell är känd. Skriv hans biografi. Markera de viktiga stegen i ditt liv som du vill prata om.
-
Skriv ditt mål för intervjun. Eftersom du kommer att intervjua någon du beundrar, skulle det vara bättre för dig att skriva vad du vill lära av den här intervjun.- Ditt mål hjälper dig att skapa frågor före intervjun som hjälper dig att leda konversationen i rätt riktning. Det hjälper dig också att hålla dig på rätt väg om diskussionen börjar bli vilse.
- Ditt mål bör vara en tillräckligt kortfattad förklarande mening. Det kan vara ganska enkelt, till exempel: "Jag vill berätta för mig hur han skrev sin sista roman och jag vill veta de utmaningar han hade att möta". Ditt mål bör vara en mening som identifierar orsaken som ledde till att du intervjuade personen.
-
Du måste börja med en "flytande" fråga. Under ditt skrivarbete måste du se till att konversationen eller intervjun går naturligt. Eftersom du intervjuar någon du beundrar måste du hitta enkla svar på frågor för att ställa in tonen för din intervju.- En flytande fråga hjälper personen framför dig att koppla av och komma ihåg. Det måste vara enkelt och inte kontroversiellt. Det borde inte vara en utmaning och det bör göra det möjligt för personen att skryta av sitt arbete.
-
Lär dig om hans metoder. Fråga honom om hans strategier, processer och metoder för att uppnå sina mål. Gör en lista över vad du har lärt av honom och vad du vill. Du måste starta intervjun genom att be om grundläggande kunskaper om ämnet.- Om du till exempel intervjuar en läkare måste du fråga honom hur många år han var tvungen att studera innan han blev läkare. Vilka ämnen studerade han? Hur stannade han fokuserad på sitt mål att bli läkare?
-
Använd din kunskap för att ställa specifika frågor. Eftersom du redan känner denna person, bör du skriva specifika frågor om hans liv, hans tidigare erfarenheter, hans mål, hans framgångar och till och med hans misslyckanden.- När du skriver dessa frågor, tänk på vad du vet om den här personen. Du kan skapa frågor för att gräva djupare eller borsta ytan.
- Du har redan borstat ytan. Nu vill du skapa ett emotionellt svar hos den här personen och få en bättre uppfattning om hans personlighet.
-
Skapa öppna frågor. Granska vad du har skrivit och se till att du har skrivit frågor som du inte kan svara ja eller nej.- Ställ öppna frågor. Du ger honom en intervju för att få en bättre kunskap om ämnet och för att likna honom. Förvandla konversationen till konversation.
- Du kan fråga honom vad som var hans favoritid på intervjun för att ta reda på vad han gillade eller inte gillade, vilket också hjälper dig att få mer information om honom.
- Under ditt skrivarbete, placera dig själv på hans plats. Föreställ dig att ha en intervju i framtiden med någon som ser dig som en förebild. Tänk på de ämnen du vill ta upp. Vilka berättelser skulle du vilja dela och vilka råd skulle du vilja dela?
- När du har tänkt på intervjun från intervjuperspektiv och vad du vill säga till honom / henne, skriv frågor för liknande svar.
