Författare:
Roger Morrison
Skapelsedatum:
18 September 2021
Uppdatera Datum:
3 Maj 2024
Innehåll
Har du någonsin varit på en lokal show och haft kul? Tja, här är din chans att göra ditt eget evenemang, få lite pengar och fortfarande ha mycket kul! Allt du behöver är lite beslutsamhet och självförtroende. Att organisera ett live-musikevenemang är inte så svårt som du kanske tror!
Steg
Del 1 av 8: Skapa kontakter
Prata med några lokala band och konsertarrangörer och hålla kontakten med dem.
Erbjud att hjälpa till med de evenemang de organiserar, till exempel vara villiga att arbeta som roadie och hjälpa till utrustning installation, placering av affischer eller försäljning av biljetter. Se till att du gör detta gratis; du har fri tillgång till showen och de är fortfarande skyldiga dig en tjänst.
När du har deltagit i några evenemang måste du ha träffat minst fem band eller artister. Se till att du skapar en bra relation med dem.
Del 2 av 8: Få plats för showen
Hitta en plats för din show. Lokala teatrar, biografer, skolor och konferenslokaler är öppna att hyra. När du hittat en plats, prata dock med administratören för att se till att din policy möjliggör en live-show. Det bästa alternativet är att använda en teater, eftersom många av dem har möjlighet att hålla publiken sittande eller stående, och redan har ett ljudsystem (PA) och ett scen installerat; detta kommer att minska dina kostnader. Det finns också ett ökande antal barer (pubar) som är dedikerade till levande musik, som i allmänhet har en kapacitet mellan 100 och 300 personer och måste också ha en ljudtekniker bland sina anställda och ett system som redan är installerat. Den här punkten är avgörande, om det är första gången du organiserar en händelse, som att ha ett ljudsystem (PA) redan installerat, minskar inte bara kostnaderna, utan betyder också: A) att detta är en plats som människor redan har brukar gå till punkten att motivera ett visst system; B) Systemet är redan konfigurerat för miljön, vilket underlättar teknikernas arbete; C) Det möjliggör en stor minskning av tid och krångel före och efter showen, eftersom det är få saker som måste tas med och tas bort.
Se till att reservera utrymmet minst en månad före din show, men ju mer avancerade desto bättre, så att du kan marknadsföra mer och ha allt klart innan evenemanget.
Undersök kostnaden för att hyra utrymmet för en natt och lägg till den i din budget (ibland kommer platsen att kräva en del av biljettförsäljningen, låt dem inte ta mer än 40% av värdet, eftersom det blir för mycket om du har extra kostnader)
Bestäm om det kommer att bli en händelse där publiken sitter eller står. När det är en stående show har du vanligtvis en större kapacitet och publiken för det mesta föredrar den här typen, eftersom de kan dansa.
Bestäm om showen kommer att vara med markerade eller fria platser. Folk föredrar vanligtvis gratis platser, eftersom alla har utsikt över scenen för samma pris. Men en händelse med markerade platser kräver mindre säkerhet och kommer att generera mindre krångel för dig.
Organisera säkerhet. Teatrar och konserthus har ofta en egen concierge-personal, men du kan behöva betala extra för deras tjänster. Om det är ett lokalt evenemang med få personer kan du välja några av dina betrodda vänner för att göra säkerheten. Du kan dock vara lagligen skyldig att anställa professionella säkerhetsvakter. Lägg till dessa kostnader i din budget.
Ställ in åldersgränsen. Om utrymmet har en bar, bestäm dig om du vill sälja alkoholhaltiga drycker eller inte. I så fall är det bättre att vara ett evenemang för vuxna. Att låta alkohol säljas kan öka dina försäkringskostnader.
Få försäkring. Ansvarsförsäkring kan ingå i hyran, men kontrollera alltid. R $ 400,00 för en natt försäkring, är mycket bättre än miljoner reais betalas i skadestånd. Alla försäkringsbolag har alternativ för denna typ av försäkringar, men letar efter de bästa priserna. Så länge dina händelser inte hamnar i olyckor kommer försäkringskostnaderna att minska, eftersom du har bevisat att du är ansvarig och att du erbjuder mindre risk. Lägg till priset på försäkring till din budget.
Del 3 av 8: Hämta band, personal och utrustning
Definiera vilka band som ska spela vid evenemanget; du behöver tre till fem presentationer.
Välj ett band som har många fans och som har varit huvudattraktionen för andra evenemang. De kommer att vara huvudbandet och kommer att se till att du har en tillräckligt stor publik. Förhoppningsvis kommer de att leverera batteriet för händelsen och förstärkarna. Om de inte kan, be ett av de andra banden göra det. Det är mer praktiskt och billigare än att hyra instrumenten.
Välj "andra" band. Det rekommenderas att du väljer minst ett band som är helt okänt; de kan öppna på natten och marknadsföra sig själva samt ge en ny kontakt åt dig.
Beräkna kostnader anställning av band. Vissa band kan ta ut en avgift, men ofta spelar okända lokalband gratis om du ger bort några gratisbiljetter till dina vänner. Men dra inte fördel av din generositet och lägg alltid en summa pengar i din budget för varje band. Även om de är 100 reais för var och en kommer de att gilla det. Ge extra värde till bandet som gav trummorna osv. Som en symbolisk bonus och tack. Lägg till dessa kostnader i din budget.
Anställ en ljudtekniker. Om det hyrda utrymmet inte har ett men har ett ljudsystem installerat, använd det. Om inte kan ljudtekniker placera systemet och konfigurera det. Om du känner till ljudutrustning och förstärkare, känn dig fri att organisera detta själv, men vet att det kommer att vara ett extra problem. Kanske kan en av dina vänner eller nya kontakter göra detta gratis. Lägg till dessa utgifter till din budget.
Anställ en Master of Ceremonies (MC). Det här är killen som kommer att presentera band och avsluta natten. Försök hitta någon som är berömd på den regionala musikscenen, eller tala för dig själv. Detta kräver bara lite förtroende och några minuters förberedelse. Se upp, en opopulär / berusad / otäck MC kan förstöra en kväll och orsaka onödigt förlägenhet, ingen bättre än en som orsakar problem.
Del 4 av 8: Organisering av presentationernas ordning, bidrag och varaktighet
Sätt bandet mer populär i slutet, och det minst kända i början.
Ge startbanden samma scentid; de två sista borde ha extra tid.
Berätta för bandet att de har fem minuter mindre än de faktiskt har. Så om du ger dem 30 minuter, säg att de har 25 minuter att hålla schemat i tid.
Ordna utrustningskraven som kommer att delas och ljudkontrollen. Ständig kommunikation krävs, det finns inget sätt för fem band att ta med fem trumkit och fem uppsättningar förstärkare, och ändå är fyra av dem utanför redo att bli stulna. Det är vanligtvis huvudbandet som tillhandahåller trumset och de andra musikerna tar med sig deras brytbara föremål (cymbaler, cymbaler, pedaler). Vissa trummisar är dock inte bekväma med detta och vill att det andra bandet ska använda ett annat kit. Om var och en av dem använder sitt eget batteri, bör intervallet mellan presentationerna vara längre, cirka 25 minuter, istället för 15, och ljudkontrollen ska vara minst ytterligare 5. På en natt med tre band, inga problem, men vid ett tillfälle med klockan fem och 23:00 kommer du att ha en mardrömskväll. På samma sätt med gitarrister är det acceptabelt att använda andra människors kablar, men inte förstärkare, såvida inte banden känner varandra eller är särskilt avslappnade med det. Det kan bli komplicerat om huvudbandet inte har tillräckligt med kablar och förstärkare. Och du kan ha fler komplikationer, utöver trummor, sång, gitarr och bas. Tangentbord, gitarrer, mandoliner, banjos, kazoos, vindinstrument och harper kan orsaka problem för ljudtekniker, om deras användning inte informeras i förväg. Börja med presentationen av huvudbandet. Vad tog de med, vad behöver de, vad kan de dela med sig? Berätta för nästa band vad som finns tillgängligt för dem och ställ sedan samma tre frågor. När du tänker på de två avslutande banden har du redan en uppfattning om de saker som saknas. Du kan ha ett trumset som kommer från ett band och kablar från ett annat, som bara vissa band kan använda, men ju tidigare du vet om dessa problem, desto lättare blir det att lösa dem. För att göra detta måste du kunna med hjälp av vissa tekniker arbeta med banden för att kontrollera ljudet, om de behöver det, och sedan organisera tiden och informera dem om schemat. Det låter som mycket jobb, och det är det, men det kommer att rädda dig från att gå igenom mycket stress på natten.
Låt band sälja sina CD skivor och reklamartiklar om möjligt, under pauser och efter showen. Det kostar inte att göra det.
Håll dig inom anläggningens regler.
Låt i allmänhet 15 minuter för varje band att organisera. Det är en bra idé att ordna detta med ljudtekniker, om något band behöver mer tid för att komma in och ut ur scenen beroende på förändringar i utrustning etc.
Spela musik under pauser. Det måste vara en musikalisk stil som liknar nattens band och inte bara någon. Ljudtekniker kommer att göra detta åt dig, bara fråga i förväg så att det kommer att ansluta till din MP3-spelare.
Del 5 av 8: Offentliggörande och publicitet
Skapa affischer. De borde ligga inom din budget, men vara snygga, göra dem enkla, med vita bokstäver och svart bakgrund och be någon som arbetar på ett kontor att göra så många kopior som möjligt. Annars kommer du att ha extra utskriftskostnader. Placera informationen i följande ordning på affischen:
- Huvudband
- Tidigare band till huvud
- Band före den näst sista
- Öppningsband
- Lokal
- Datum
- Pris
- Alla webbplatser relaterade till band, arenor, biljetter etc.
Klistra in affischer överallt, men be alltid om tillstånd innan du gör det. Stick dem i musikaffärer, ungdomssamlingsplatser, kaféer, på internet, på internetkaféer, skolor, högskolor (om tillåtna) och i moderna klädaffärer.
Avsluta platsen för evenemanget tidningar, radiostationer, etc., och låt alla veta var showen kommer att vara. Ge dem all information på affischen eller skicka dem en kopia. Skriv ett pressmeddelande och skicka det till tidningar i din region några veckor i förväg. Försök få tidningen att skicka en professionell fotograf, om de har en "kulturell anteckningsbok" eller något.
Be alla band att publicera showen på sin Facebook-sida, på sin blogg eller andra liknande sociala nätverk. Försök att skapa ett eget konto som är dedikerat till dina evenemang om du vill investera i det.
Del 6 av 8: Beräkning av biljettpriser
Samla alla kostnader för att få budgetbeloppet.
Dela upp det beloppet med antalet biljetter som är tillgängliga för försäljning, inklusive de som du planerar att ge. Detta är det minsta belopp du kan debitera för varje post utan förlust. Du kanske vill organisera ditt första evenemang utan att göra vinst för att få människor intresserade av dina lokala shower.
- Om du vill tjäna pengar, lägg till cirka 20% mer, men håll alltid biljettpriset rimligt. Håll alltid värdet delbart med två eller fem. Till exempel är 11 inte bra, men 12 eller 10 är bra.
Be om hyrd utrymme Skriv ut dina biljetter, såvida du inte har erfarenhet av att organisera shower; som ingår gratis ändå. Om de inte skriver ut biljetterna, sälj dem vid dörren; det kommer inte att finnas några pappersbiljetter eller förfalskas på detta sätt. Använd en stämpel på människors händer när de kommer in. Har ett originaltryck, men kom ihåg att när det är klart, kan någon förfalska det. Så använd en originalfärg och ändra färger och utskrifter i varje evenemang du organiserar.
Försök undvika att ställa in möten på platser, såvida inte ägarna till rymden insisterar mycket, först eftersom den här typen av organisation inte är särskilt attraktiv för yngre publik, och det kan försena människors boende för den första föreställningen.
Del 7 av 8: Övernattning
Se till att alla band anländer tidigt, så att annullering av en föreställning inte förstör natten. Idealet är två eller tre timmar innan dörrarna öppnas.
Ljudkontrollen är ett grått område, se till att huvudbandet anländer till platsen först för att göra kontrollen. Du måste bestämma om alla band ska göra ljudkontrollen, prata med teknikern, lyssna på vad han har att säga, för om du har fem band och två timmar för att öppna dörrarna finns det inget sätt att kontrollera alla delar av batteriet flera gånger och gör fortfarande ljudkontrollen medan människor redan går in.
Det första bandet ska spela cirka 30 minuter efter att dörrarna öppnas.
Fixa omklädningsrummet. Omklädningsrummet är ett enkelt rum bredvid scenen, med lite drinkar och mat, och det borde vara tillräckligt rymligt för att ta emot bandet medan de inte går på scenen.
Visas vid ingången och mitt i publiken och fråga om de är det har kul.
Kontakta ljudtekniker, säkerhetsvakter och bandet om allt går bra.
Del 8 av 8: After the Show
Betala band och andra anställda i tid.
Om ägarna till utrymmet är på gott humör, håll en liten fest i omklädningsrummet eller gå till en pub eller någon annan plats för att chatta med bandet.
Acceptera kritik och försök förbättra vad de påpekar. Kom ihåg att de flesta av dessa killar har varit på många shower.
Koppla av och gör dig redo för ditt nästa framgångsrika evenemang.
tips
- Du behöver beslutsamhet och engagemang; saker kommer att gå fel och du måste övervinna dem. Du kommer att lära av erfarenhet.
- Var mycket strikt med säkerhet i dina första händelser, tills du får en viss naturlighet i att hantera dem.
- Försök att vara så trevlig som möjligt, oavsett vad någon annan gör.
- Var i tid med betalningar för att upprätthålla ett gott rykte.
varningar
- Du är helt ansvarig för natten, så om det finns en nödsituation, agera på rätt sätt och om du inte kan lösa det, be om hjälp!
Nödvändiga material
- Lite pengar att börja. Sponsorer, till exempel en lokal musikbutik eller liknande, kan vara ett alternativ.
__
